中共彭山县委办公室 彭山县人民政府办公室 关于进一步明确史志资料收集整理和报送工作责任的通知

县级各部门:

党史工作是党的建设的有机组成部分。党史资料的收集整理,是做好党史工作的基础。近年来,我县的党史资料收集整理和报送工作虽然有所加强,但还沒有形成经常化、制度化、规范化,以致一些重要党史资料信息,特别是图片资料严重遗失或缺漏。影响了对县委领导全县人民在政治、经济、社会等各个领域所取得的新成就和积累的宝贵经验的及时、全面、准确记载和总结。为此,现就进一步规范党史资料收集、整理、报送工作通知如下:

一、收集、整理、报送范围

党史资料包括文字资料和图片资料,按载体分为纸质资料和电子数据资料。其主要范围:

(一)重要活动资料

1、 县委、县政府举办或组织开展的重大活动的图片及文字资料(包括图片说明,下同);

2 县委书记、副书记、县委常委和县政协主席、县人大常委会常务副主任、副县长等县领导的重要活动的图片及文字资料;

3 国家部委及司(局)领导到彭山检查、指导、调研工作的图片及文字资料;

4 省级及省级部门领导到彭山检查、指导、调研工作的图片及文字资料;

5 市级及市级部门领导到彭山检查、指导、调研工作的图片及文字资料;

6冠有市委、市人大常委会、市政府、市政协以上领导机关名义的检查(督查、督导、验收)组到彭山检查、指导工作的图片及文字资料。

(二) 重要会议资料

7召开县党代会、县委全委会或全委(扩大)会、党员代表会议的图片及文字资料;

8县委常委会议讨论、研究决策事关全县政治、经济、社会民生及党的自身建设等重要事项的情况资料;

9召开县人民代表、县政协委员届、次会议的图片及文字资料;

10、县委、县政府召开的事关全县改革、发展、民生和稳定等方面重要会议的图片及文字资料;

11、召开县纪委全委会或全委(扩大)会、党风廉政建设和反腐败工作会议的图片及文字资料;

12县委工作部门以县委名义或经县委同意,召开的有关重要会议的图片及文字资料。

重要事件资料

13事关全县政治、经济、社会、民生及党的自身建设等方面的大事、要事资料;

14体制改革、机构改革、区划调整方面的情况资料;

15受到市委、市政府及以上命名、表彰方面的情况资料;

16省、市主要领导批示肯定彭山工作,或在全省、全市推广彭山经验,以及中央主要新闻媒体宣传彭山方面的情况资料;

17发生及应对处置重大事件的情况资料。

) 年度总结资料

18主要记载和反映县委领导全县人民在政治、经济、社会等各个领域所取得的新成就和积累的宝贵经验。

(五) 重要文献资料

19县党代会工作报告;

20县委全委会或全委(扩大)会决议、决定;

21全县经济、社会发展规划;

22县委、政府制定出台的政策性文件;

23县委、政府安排部署重大决策事项的文件;

24加强党的自身建设的重要文件;

25县委和政府主要领导的重要讲话及批示。

(六) 党的建设工作资料

26组织建设工作资料。包括:领导班子建设工作资料;干部队伍建设工作资料;人才队伍建设工作资料;基层组织建设工作资料;党员队伍建设工作资料;党风廉政建设和反腐败工作资料;机关党建工作资料;老干部工作资料;党史工作资料。

(七)相关工作资料

27宣传工作资料和精神文明工作资料;

28统战工作资料;

29政法工作资料;

30政策调研工作资料;

31信访工作资料;

32工会工作资料;

33共青群团工作资料;

34妇女工作资料;

35科协工作资料;

36工商联工作资料。

(八) 专题资料

37、在全省、全市有影响的创新性“亮点”工作情况资料;

38按照上级党委统一部署开展的专项学习教育、整顿建设活动情况资料;

39、应对、处置重大自大灾害及可公开的公共突发事件的情况资料;

40、县委在某一时期的专项工作总结性资料。

二、资料整理工作要求

(一)文字资料整理

对属于党史资料收集范围的原始资料、信息,除文件资料、文献资料、讲活资料、专项工作总结或汇报资料外,都应进行整理。

1时间准确。大事记、重要会议、重大活动和领导重要活动

资料,一律采用公历确切时间(世纪、年代、年、月、日),反映重大自然灾害时间至时、分,例如特大洪水灾害、重大地质灾害等,不用“本年”、“本月”、“近日”等表述。

涉及有时间跨度时,应表述为“×年×月×日至×日”。对时间跨度特别长的,采用动员部署时间,简述其背景、主要工作目标要求及主要工作步骤或阶段。例如:“三讲”学习、“领导干部作风整顿建设活动”及某“先点后面”的重要工作开展等。

反映上级检查验收某些重要的创建(达标)活动时,应对创建(达标)活动进行简要回顾。

2、称谓规范。大事记一律用第三人称表述。涉及县名时,应

表述为“彭山”或“彭山县”,一律不用“我县”或“本县”等表述。涉及机构名称时,应写全称或规范简称。例如:“县人大常务委员会”,不能简称“县人大”。

涉及领导时,应写明单位、职务、姓名(不冠“同志”二字),不能简称 “×书记”、或“×县长”;涉及领导较多时,应表述为 “市领导×××、×××”或“县领导×××、×××”,不能简称县“四大家”领导。

领导同志参加重要党务活动时,只写党内职务,不冠行政职务。

3、记述详实。大事记采用记叙兼说明文体,语言简炼,不加修饰。例如:对“热烈祝贺”、 “隆重召开”、 “顶风冒雨”、 “星夜赶往”、“高度评价”、“给予充分肯定”等词汇,应直接表述为“祝贺”、“召开”、“到”、“给予肯定”等。

在记述重要会议和重大(重要)活动时,应写明时间、会议或活动名称、地点、参会(列席)人员、出席会议领导、会议主持人、会议主题及主要议程、会议决议或领导讲话要点,以及选举(增补)情况等。对会议主要精神,可用“会议指出”、“会议认为”、“会议强调”、“会议要求”、“会议号召”等表述。

在记述领导检查或考察、视察、调研活动时,应写明时间、地点、主要内容、陪同或随同参加的副县级以上领导。

在记述县委、县政府主要领导率县级部门负责人开展重要检查、调研活动时,可列写“××局、××办”负责人,不列写部门负责人职务、姓名。

在记述制发重要文件情况时,应写明发文时间、文件标题,主要精神要点。

4、数据准确。凡涉及全县经济、社会的主要统计数据,应与县统计局核对无误;县统计局无法提供的部门工作专业数据,提供使用部门审定数据。

(二)图片及文字说明资料

1、对重要会议和重大(重要)活动应同时收集整理图片及文字说明资料。会议图片一般2-3张,会议议程较多、时间较长的大型重要会议(如党代会、人代会)4-5张;上级领导来彭的图片一般2-3张,省主要领导和国家部委来彭的图片一般4-5张;重大活动及重要专题活动(专集除外)图片一般8-10张。

2、所有图片应分图组加标题及编号,按编号附文字说明。图片中有省、市、县各级领导时,应按省、市、县的顺序注明领导单位、职务、姓名及在图中位置。

3未尽事宜参照县委办、县政府办《关于认真做好〈彭山县年鉴〉组稿工作的通知》(彭委办【2008】14号)要求办理。

三、资料报送工作要求

认真做好党史资料收集整理和报送工作,是各部门各单位应尽的职责义务。经县委领导同意,从今年起,将党史资料收集整理和报送工作,纳入各部门各单位年度党建目标考核。各部门各单位要确定分管领导、落实工作人员,切实做好此项工作,并在9月5日前,将分管领导和工作人员名单及联系电话报县委党史研究室备案。

(一)报送规格:文字资料件,须用WORD文字处理系统、A4纸公文规格;图片文本资料不小于5吋,数码图片不小于200KB。

(二)报送要求:凡重要会议和重大(重要)活动必须同时报送图片资料及说明。所有资料必须同时报送文字资料和电子文档;电子文档拷盘或通过党政网发送。

) 报送时间:大事记、重要会议、重大活动和领导重要活动等资料,在产生或结束时及时报送,至迟不超过5个工作日;年度综述、相关部门年度性工作情况及专题资料,在次年1月底前报送(联系人:刘黔玲   联系电话:37625045)。

附:《彭山县党史资料收集整理和报送工作分工表》

 

                                      二○○八年八月十一日

党史征编研工作主要流程

1、根据年初的目标任务,拟定党史专题,布置上年的党史大事记,收集近年党史资料;

2、办主任安排布置相关人员负责起草或者修改各类党史专题文稿、大事记文稿;

3、相关科室人员起草或者修改各类党史文稿、大事记文稿;

4、相关科室负责人起草或者修改各类党史文稿、大事记文稿;

5、办主任审核签发各类党史文稿,办分管副主任审核大事记文稿;

6、办主任审定签发各类党史文稿‘

7、上报县委分管领导、主要领导审稿;

8、召开办主任办公会研究确定出版印刷商;

9、将稿件交付出版社三审三校、同时将稿件交印刷厂排版;

10、修改、清样后印刷装订。

年鉴编纂出版业务工作流程

1、拟定编纂方案;

2、报办领导审核;

3、报县委组织部审批;

4、报县委办印发编纂方案;

5、收集各部门资料;

6、初纂、修改;

7、统稿、修改;

8、业务副主任审稿;

9、办主任审稿;

10、上报县委分管领导、主要领导审稿;

11、召开办主任办公会研究确定出版印刷商;

12、将稿件交付出版社三审三校、同时将稿件交印刷厂排版;

13、修改、清样后印刷装订。